Politique de remboursement halte garderie Les petits copains, session novembre et décembre 2024
Les enfants inscrits durant cette période (4 novembre au 20 décembre 2024) auront priorité d'inscription pour la session de janvier-février 2025.
* *Vous devez obligatoirement être membre de Ressource Espace Familles. Le coût du membership familial annuel est de 10$ et vous donne droit à l'ensemble des activités de Ressource Espace Familles.
Conditions, règles d'utilisation et politique de paiement et de remboursement:
Ce service est disponible au Centre de loisirs St-Mathieu, 1000 rue de Bar-le-Duc, Québec, Qc, G1W 4X6.
Le service est offert du 4 novembre au 20 décembre 2024
Service non offert du 23 décembre 2024 au 3 janvier 2025
Vous pouvez choisir 1 ou plusieurs durant cette période. Chaque journée est au coût de 25 dollars.
Un relevé 24 vous sera fourni en fin d'année pour vos impôts.
Vous devez fournir les repas, le lait, les couches, les lingettes, les collations, une gourde d'eau et de la crème solaire pour votre enfant. Le tout bien identifié à son nom.
Les frais de garde doivent obligatoirement être payés avant la fréquentation de l'enfant. L'organisme se réserve le droit de refuser l'entrée à un enfant si le paiement des frais n'a pas été effectué ou aucune entente n'a été prise.
Pour assurer la sécurité des enfants et respecter le ratio enfant-éducateur, il est impossible de changer ou de reprendre des journées lors d'absences. Si vous désirez ajouter des journées durant la session, il est possible de le faire, et ce, via le lien d'inscription disponible.
Remboursement :
Un remboursement complet sera accordé lorsque l'organisme annule ou modifie avant le début de la session l'horaire d'une activité qu’elle organise. L'organisme se réserve le droit d'annuler certaines demi-journées si le nombre d'inscriptions minimales n'est pas atteint.
Si un participant abandonne l'activité après le 14 octobre 2024, aucun remboursement ne sera accordé.
Toutefois, lorsque l’abandon résulte d’une raison majeure, telle qu’une maladie ou une blessure qui résulterait par une absence à long terme, soit plus de 21 jours (preuve médicale requise) ou un déménagement à plus de 20 km du lieu de la halte-garderie, un remboursement pourra être accordé au prorata du nombre de jours d’activités non utilisés et sur présentation des pièces justificatives. Des frais d’administration de 15 % sur le coût de l’activité seront retenus.
Les places ne sont pas transférables.
AUCUN REMBOURSEMENT DANS LES CAS SUIVANTS:
Si un participant abandonne l'activité après le 14 octobre 2024.
Enfant absent à long terme sans preuve médicale
Fermeture temporaire du centre de loisirs pour raisons de forces majeures (bris, panne électrique, entrave à la sécurité)
Aucune raison majeure (changement d’idée, obtention d’une place en CPE ou autre milieu de garde, vacances, etc.)
Déménagement à moins de 20 km du lieu de la halte-garderieEnfant absent à court terme (de 1 à 20 jours), peu importe la raison : maladie, blessure, vacances familiales, COVID, etc.